Lämpimästi tervetuloa yhdistyksen vuosikokoukseen – vaikkakin tällä kertaa verkon välityksellä, erilaisessa ympäristössä! Tehdään tästä yhdessä mahdollisimman hyvä kokemus poikkeuksellisista olosuhteista huolimatta.
Vuosikokouksen esityslista on tämän kutsun liitteenä.
Vuosikokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntömuutosehdotusta.
Mikäli tekninen häiriö estää jäsenen etäosallistumisen tai yhteys katkeaa kokouksen aikana, kokous voi käsitellä asiat ja tehdä päätökset ilman kyseisen jäsenen osallistumista.
Tiedot kokouksesta
Kokousaika: 9.4.2022 klo 13.00
Paikka: Etäkokous Teams-yhteydellä. Kokous välitetään JAMK Ammatillinen opettajakorkeakoulun toimitiloista (Piippukatu 11, 40100 Jyväskylä), paikalle ei ole mahdollista tulla koronarajoitusten vuoksi. Kutsulinkki ja äänestysavain lähetetään sähköpostitse ilmoittautuneille heidän ilmoittamaansa sähköpostiosoitteeseen ennen kokousta.
Pakollinen ennakkoilmoittautuminen su 3.4.2022 mennessä!
ILMOITTAUDU: https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=8Kqebvc_6U2M1B_71FlRuV-41p8azxNNnHF4LBmfq-9UQk9aMklSME84OUc2OE5VR1RXQlFMUko2UC4u
Ennakkoilmoittautuminen päättyy sunnuntaina 3.4.2022 klo 24.00. Kokousteknisistä syistä myöhästyneitä ilmoittautumisia ei voida ottaa vastaan. Barbet Finland ry:n edustaja tarkistaa ilmoittautuneiden jäsenyyden ja lähettää kokouslinkin, äänestysavaimen ja ohjeet kaikille ilmoittautuneille heidän ilmoittamaansa sähköpostiin viimeistään torstaina 7.4.2022. Jos et saa kokouslinkkiä tai äänestysavainta, tarkista myös sähköpostisi roskapostilaatikko. Mikäli ongelmia ilmenee, ota yhteyttä jäsensihteeriin barbetjasensihteeri@gmail.com mahdollisimman hyvissä ajoin.
Valtakirjan antaminen
Jäsenellä on sääntöjen mukaan oikeus antaa valtakirja yhdelle vuosikokoukseen osallistuvalle yhdistyksen jäsenelle, jos ei itse pääse osallistumaan kokoukseen. Lähetä valtakirja asianmukaisine tietoineen osoitteeseen barbetjasensihteeri@gmail.com 3.4.2022 klo 24.00. Valtakirjan saajan tulee ilmoittaa valtakirjan antaja, ja hänen yhteystietonsa oman ilmoittautumisensa yhteydessä.
Tervetuloa, Barbet Finland ry:n hallitus
Esityslista
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi ääntenlaskijaa ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys
- Esitetään toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2021, sekä toiminnantarkastajan lausunto
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- Päätetään sääntömuutosehdotuksesta
- Vahvistetaan jäsenmaksujen suuruus vuodelle 2022
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma sekä meno- ja tuloarvio vuodelle 2022
- Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle
- Valitaan toiminnantarkastaja sekä hänelle varatoiminnantarkastaja
- Tiedotusasia rotujärjestön vaihtamisen vaikutuksista
- Kokouksen päättäminen
Yhdistyksen hallitus esittää yhdistyksen sääntöjen päivittämistä osittain muuttuneiden olosuhteiden vuoksi. Sisällöltään merkittävimmät muutokset nykyisiin sääntöihin verrattuna ovat:
- Yhdistyksen kotipaikan vaihtaminen
- Jäsenluokkien muuttaminen niin, että nuorisojäsenyys jää pois, kunnia- ja asiantuntijajäsenyys tulevat uutena
- Jäsenmaksukaudeksi 1.10.-30.9.
- Hallituksen päätöksellä yhdistyksen kokoukseen voi osallistua myös etäyhteydellä
Sääntömuutosehdotus on kokonaisuudessaan esitelty alla, ja löytyy myös yhdistyksen nettisivuilta: https://barbet.fi/platform/barbet-finland-saantomuutosehdotus/
Salasana sivulle pääsemiseksi on lähetetty jäsenille jäsenkirjeessä. Mikäli et ole saanut jäsenkirjettä, ota yhteys jäsensihteeriin (barbetjasensihteeri @ gmail.com)